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注塑/模具企業如何實施成本控制(上)
近年來隨著市場經濟的發展,原材料價格不斷上漲,成本卻在不斷提高,模具企業的生存和發展受到嚴峻的挑戰,成本控制成為模具企業經營管理中的核心要素。如何通過成本控制取得長期競爭優勢,實現企業利益最大化,是每個模具企業追求的目標。
成本控制的好壞直接關系到模具企業的生存和發展,所以努力做好成本控制工作是企業管理的重要方面。本文以專家視點的角度從成本控制的幾個概念入手,說明了傳統降低成本的方法,從研發成本控制、采購成本控制、生產成本控制、質量成本控制、營銷成本控制、物流成本控制、人力資源成本控制等方面系統地闡述模具企業實施成本控制的基本方法和途徑,并通過分析模具企業現存的成本控制障礙,總結出模具企業成本控制工作的方向指引。
一、成本控制的前提概念
所謂成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
1.成本分類
成本的屬性可分為下列幾種:
①.固定/變動成本
固定成本:是成本金額不隨營業活動(生產或銷售)而改變。房屋租金、保險費、廣告費、管理人員薪金、按直線法計算的固定資產折舊費等都屬于固定成本。
變動成本:變動成本則隨營業活動之變動而改變。直接材料、直接人工、變動制造費用、營業稅等都屬于變動成本。對模具企業而言,必須增加產量降低單位固定成本,如降低材料消耗量和模具零件采購進價,以提高競爭能力。
②.直接/間接成本
直接成本:又稱可追溯成本,可以直接歸屬于各部門或某特定產品的成本。
間接成本:又稱不可追溯成本,與各部門或產品有關,但不能或不易直接歸屬于各部門或產品,須以適當分攤方法計入各部門或產品之成本。
③.外露/內涵成本
外露成本:為購買資產的實際支出。如購買原料、機器、廠房等。
內涵成本:使用自有資產,而未實際支出的代價,如使用自有土地、房屋等。
④.學習成本
學習成本:當工人由于反復從事于同一工作,而逐漸熟悉該項工作后,將使其工作更有效率,可用較少時間來完成同一的工作,并減少錯誤。由于對工作流程、工具使用及工作方法的熟悉,使得浪費原料及重復工作的可能性減低,進而減少技術工人的雇用量,使得產品的單位成本在預期的情況下降低。當員工更熟悉其工作時,不但人工成本可降低,而且與人工有關的變動制造費用亦將減少。這種成本降低,就是學習的效果。
⑤.生產成本/非生產成本
生產成本:生產過程中為制造產品而發生的成本耗費,包括直接材料、直接人工和制造費用。
非生產成本:非生產業務的耗費,如銷售費用、管理費用和財務費用。
產品成本:與特定產品的生產制造直接相關,它隨產品流動而流動,如果特定的產品銷售出去了,其成本就成為產品銷售成本與銷售收入配比;如果特定的產品未銷售出去,則其成本將作為存貨結轉下期,可盤存成本由此而來。
期間成本(費用):隨時間推移而在某一期間發生的成本,并進入當期的損益,不結轉下期(不可盤存成本),與產品實體流動無關,不能直接歸屬于特定的產品,而歸屬于成本發生的生產經營持續期間(即為實現當期收入而發生的成本耗費)
開發成本:尋求、查訪、評選供貨商的支出,應包括訂單處理的費用。
采購價格:與供貨商談判后的購入成本。
運輸成本:國外采購供貨商以FOB報價,買商需支付運費,甚至保險費。
檢驗成本:當進料檢驗所支付的品管人員薪資、檢驗儀器或機具的折舊費用。
試模成本:模具組裝成本及試模成本。
倉儲成本:包括倉庫租金、倉管人員薪資、水電費、倉儲設備(棧板、堆高機、自動搬運等)之折舊費用、保險費等。zy-plas
操作成本:機器設備使用之燃料費或水電費、操作之工時、人員訓練等。
維修成本:模具損壞、故障檢修、維護保養等人工及零件費用。
處置成本:拋棄老舊機器或廢料之清運費用和環保成本。
2.成本控制原則
①.全面介入原則--成本控制的全部、全員、全過程的控制。全部是對產品生產的全部費用要加以控制,不僅對變動費用要控制,對固定費用也要進行控制。全員控制是要發動領導干部、管理人員、工程技術人員建立成本意識,參與成本的控制。全過程控制,對模具的設計、制造、銷售過程進行控制,并將控制的結果在有關報表上加以反映,借以發現缺點和問題。
②.因地制宜原則--適合企業、部門、崗位和成本項目實際
③.例外管理原則--成本控制要將注意力集中在超乎常情的情況。因為實際發生的費用往往與預算有上下,如發生的差異不大,也就不沒有必要一一查明其原因,而只要把注意力集中在非正常的例外事項上,并及時進行信息反饋。
④.經濟效益原則--提高經濟效益,不單是依靠降低成本的絕對數,更重要的是實現相對的節約,取得最佳的經濟效益,以較少的消耗,取得更多的成果。
⑤.循序漸進和堅持不懈原則– 成本控制是一項目長遠和短期相結合的管理活動。
3.傳統降低成本的方法
采用變動(直接)成本分析法,對不同的成本習性進行控制的方法,從范圍上看局限于生產領域;從內容上看局限于制造成本;從時效上看局限于事中和事后成本控制。易使管理者較重視生產成本的控制而忽略對營銷成本、物流成本和人力資源成本的控制;忽視了以全局的高度來審視企業成本,最終導致成本管理對提高企業效益的作用甚微,甚至制約和誤導了企業發展。